要做好一(yī)份好的标书,对于(yú)流程肯定是得非常熟悉,在了解了整个流程之后,对于招标文件彻(chè)底的(de)了解(jiě)清楚也是非常(cháng)重要的,接下来我们(men)专门做(zuò)长沙(shā)标书制作的欧宝官方web站和品瑞(ruì)就来和大家一(yī)起分享一下关于标书制作的重要流程吧。
第一点:做标书之(zhī)前一(yī)定要透彻了解招标文(wén)件(jiàn)。正规的公司一(yī)般都(dōu)会售卖、发送相(xiàng)关的招标(biāo)文件,有的招标文件甚至长达几十页(yè)上百(bǎi)页之长。一定要把招(zhāo)标文(wén)件完整看过一遍,了解招标内容。
第二点:注意招标文件当中要求的“硬(yìng)标准”。也(yě)就是(shì)有些(xiē)产品对投标人(rén)某些条件(jiàn)的硬性要求,一旦不达标或不能满足,就(jiù)失去投标资格。例如,招(zhāo)标文件中明确要求投标人注册资金需2000万(wàn)以上,具备(bèi)工程安装资质。如果(guǒ)自(zì)己资金的注册资金不(bú)达要(yào)求、只(zhī)能提供产品不能提供安装,那么就要直接和招(zhāo)标负责人沟通咨询,是否为(wéi)硬性要求,能否放宽,如(rú)果不能,则(zé)要通报领(lǐng)导(dǎo),经同(tóng)意(yì)、通知(zhī)后就不需(xū)要再做后续投标工(gōng)作了(le)。因(yīn)为这些条件自己本身不具备,并且短期(qī)内很难达成。
第三点:在了解招标内容之后,便可以开始着(zhe)手(shǒu)编写(xiě)投标文件。如果是(shì)非常重要的项目(mù),而自己又不(bú)熟悉标书制(zhì)作,建议(yì)是找标书制作公司哦,长沙标书(shū)代写的公(gōng)司是有非常多的,标书除了(le)内容很重要之(zhī)外,还(hái)有(yǒu)非常多的格式要求,专业(yè)的标书公司对于标书评(píng)审的心理(lǐ)是更加了解的,知道(dào)如何才能让我们(men)的优势(shì)更(gèng)突(tū)出,更符合评审的心意。投标文件一定要(yào)按(àn)招标文件的要求、条款去做,需要(yào)什么就展示什么(me)。一般投(tóu)标文(wén)件都分为商务部分和技术部(bù)分。商务标部分(fèn)。商务标(biāo)一(yī)般(bān)包括(kuò)公司营运(yùn)资质、授权(quán)资格(gé)、信用资质材(cái)料(liào)、业绩(jì)情(qíng)况和投标报价这几部分(fèn)。营运、授权(quán)和信用(yòng)资质(zhì)属(shǔ)于现成的材料,而业绩和报价则是重点编写(xiě)的部分。业绩一般只(zhī)需(xū)提供近三年(nián)的,并且是和招标(biāo)产品相关的(de),而报价的时候一定要将报价(jià)涵盖的(de)内容(如税费、安装费(fèi)、运(yùn)费、装卸费、保管费(fèi)、损耗费等)向(xiàng)领导说明,做正确的报价。技术标部分(fèn)。这部分主(zhǔ)要是提供(gòng)投标产品的性能、技术参数,检验报告等。要根据招(zhāo)标(biāo)文件中(zhōng)的(de)技术(shù)要(yào)求编写,做到(dào)“响应”要求。这也就(jiù)是说为什么要完整阅读几遍招标(biāo)文件,一定(dìng)要(yào)切中要(yào)点(diǎn)。
第四(sì)点:其他认为需(xū)要编写的(de)内容(róng)。这部(bù)分可以是招(zhāo)标文件之外的内容,可以是自身在(zài)行业中的其他优势,如别人无法(fǎ)比拟的售后服务等等。这部分(fèn)为锦(jǐn)上添花的部(bù)分(fèn)。在做好标书之后,自(zì)己保留一个通用(yòng)模板标书,再遇到其他的招标事宜,只需要使用通用标书来进行编(biān)辑和修(xiū)改即(jí)可,大大提高工(gōng)作效(xiào)率(lǜ)。
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