标书不是分为招(zhāo)标文件(jiàn)和投标书,标书分类有国际国内(nèi)招标书和货(huò)物工(gōng)程(chéng)服务。而标(biāo)书(shū)和投标(biāo)书有2方面(miàn)的不同,下面和长沙(shā)标书制作公(gōng)司一(yī)起(qǐ)来(lái)看看吧
一、概(gài)念不同
(1)标书是由发标单位编制或(huò)委托设计单(dān)位(wèi)编制,向(xiàng)投标(biāo)者提(tí)供对(duì)该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工(gōng)作时采购(gòu)当事人(rén)都(dōu)要遵守(shǒu)的具有法律(lǜ)效应且可执行的(de)投标行为标准文件。它(tā)的逻辑性要强,不能(néng)前后矛盾,模棱两可;用语(yǔ)要精炼、简短。
(2)投标书是(shì)指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标(biāo)单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又(yòu)称标函。投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守(shǒu)的具有(yǒu)法律效应的文件,因此(cǐ)逻(luó)辑性要强,不能前后(hòu)矛(máo)盾,模棱(léng)两可(kě),用语要精练,要简短,对政策法规的准确理(lǐ)解(jiě)与执行,有(yǒu)利于标书(shū)制作(zuò)者剔除歧视(shì)性(xìng)条款(kuǎn),是(shì)对甲(jiǎ)方(采购(gòu)方(fāng)或发包工程方)“出(chū)钱想买什么就(jiù)买什(shí)么”传统观念的强(qiáng)力阻击。
二、主次不(bú)同(tóng)
(1)标书(shū)也(yě)是投标商投标编制投标书的依据,投(tóu)标商(shāng)必须对标书的内容进行实(shí)质性(xìng)的响应,否则被判定为(wéi)无效标(按废弃标处(chù)理)。标(biāo)书(shū)同样(yàng)也是评标最(zuì)重要的(de)依(yī)据。标书一(yī)般有(yǒu)至少一个(gè)正本,两个或多个副本。
(2)而(ér)投标书是投标单位在充分领会招标文件(标书),进行现场实地考察和(hé)调查的基础上所(suǒ)编(biān)制的(de)投标(biāo)文书,是对招标公(gōng)告提出的要(yào)求的响应(yīng)和承(chéng)诺,并(bìng)同时提出具体的标价及(jí)有关(guān)事项来竞争中标(biāo)。
长沙标书代写公司提醒您投标书(shū)千万不能忘(wàng)记的细节(jiē)问题(tí):
1、长沙标书包装(zhuāng)不能(néng)随意
你看(kàn)成功人(rén)士,哪位不精精神(shén)神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书,即使是打印件、复印件,也(yě)要装(zhuāng)订(dìng)得更专业。目前,市场上的装订方式有铁(tiě)圈装订、胶圈装订(dìng)、夹条装订、十孔订(dìng)条装订机、无线热(rè)胶装订可以选择。最(zuì)难做到(dào)的也是最流(liú)行的装订是无(wú)线(xiàn)热胶(jiāo)方式(shì)。
2、标书印刷
目前标书,一般(bān)采用复印件、打印(yìn)件,个别企业已(yǐ)直接用(yòng)标(biāo)书印刷(shuā)件(jiàn)。用印刷(shuā)标书。是一(yī)个近两(liǎng)年才(cái)兴起的潮流。如(rú)果(guǒ)企业每年的投标量已(yǐ)经达到(dào)百次以上,你就要考虑设(shè)计、印刷自己的标书了。
3、专家建议很重要
有些企业产品(pǐn)繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标(biāo)书专家,帮(bāng)你策划,哪些是(shì)要印刷的(de),哪(nǎ)些需要印刷规定格式,留给企业自己打(dǎ)印,专(zhuān)家都会给你(nǐ)建议(yì)。
4、不(bú)要放过任(rèn)何(hé)做广告的(de)机会
千万不要以(yǐ)为评标专家门在讨论标(biāo)书前,都(dōu)认(rèn)真阅读过去(qù)你的企业样本。即使(shǐ)在标书里,也不放过(guò)为自己做广告(gào)的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务(wù)文件报价(jià)前,了解你,有一个印象。办法是在商务文(wén)件(jiàn)前加几页(yè)广告或者(zhě)企业介绍,话(huà)要说得更具策略,重点要突(tū)出,图片要更漂亮。标书内容要(yào)经过专(zhuān)家策划。
5、反复叫卖
可(kě)以帮助卖单的(de)重大内容,要(yào)在标书(shū)中反复叫卖。这个时候(hòu)的效果,是平(píng)时的一(yī)千倍!
6、扫(sǎo)描(miáo)文件(jiàn)要细心
有些企(qǐ)业的标书(shū)的资质文件也经(jīng)过扫(sǎo)描印刷,但因(yīn)为(wéi)没有经过专业处理,跟(gēn)原(yuán)件相比,色(sè)彩不逼真,甚至变色(sè)很多,看起来很(hěn)假。
7、厚度决定高度
标书要有一定(dìng)的厚度,千万不要显(xiǎn)得单薄,而影响大(dà)局。
8、标书(shū)四周要切齐
标书四(sì)周要切齐,这是起(qǐ)码要求(qiú)。你愿意翻一本(běn)边页长长短(duǎn)短的杂志或书(shū)籍吗?捧(pěng)一(yī)本新书哪怕只有一角折叠没有切(qiē)齐,常人都多少感觉遗憾(hàn),何况这(zhè)一形象是涉及(jí)一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的专业,实力,企业形象,都要通过(guò)标(biāo)书(shū)表达出来。有些企业的标书,一看就(jiù)像是管理不(bú)上档次的(de)企业,而(ér)有些(xiē)一看就是一家大型现代企业气势,这对(duì)于工程类标书是非常重要的。
10、漂(piāo)亮(liàng)不可少
从内(nèi)容,到封(fēng)面(miàn),到装(zhuāng)订,都要专业(yè)、独(dú)特、漂亮,你(nǐ)人不在场的(de)那个(gè)重要时刻(kè),得让(ràng)标书自己大声讲话,让专家不得(dé)不关注你的标书,且直接为你(nǐ)的(de)企业赢分。标书包装不能随意、标书印刷(shuā)、专家建议(yì)很(hěn)重要、反复(fù)叫卖等这些都是我们可(kě)以(yǐ)争(zhēng)取的加(jiā)分点,在这些地(dì)方做(zuò)好了才能在细节上超(chāo)过别人,从而增加中(zhōng)标率(lǜ),
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