标书制作员任务（wù）艰（jiān）巨，责任大（dà）；从标书的制作到标书（shū）信息整理 ，再到商务和技（jì）术资料的更（gèng）新和归档（dàng）以及资（zī）料信息提（tí）供，每（měi）一步都关乎着（zhe）投（tóu）标最后的结果（guǒ）。制作标书时，如有不（bú）小心，就会丧失投标资格。所以，在标书制作之前，招标文件的解读至关重要。接下来长沙标书制作公司欧宝官方web站和品瑞商务就带（dài）领大家探索招标文件的那些事儿。

       一（yī）、招（zhāo）标文件（jiàn）包含（hán）哪些内容？

招标（biāo）文件是招标（biāo）人向供应商或（huò）承包商提（tí）供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规（guī）则（zé）和程序等项内容的书面文件（jiàn）。招标人（rén）或（huò）其委（wěi）托的招标代理机构就应（yīng）根据（jù）招标（biāo）项目的特点和要求编制（zhì）招标文件。

招标文件至少（shǎo）应包括下列内容：1. 招标（biāo）人须（xū）知（zhī）；2. 招（zhāo）标项目的性质（zhì）、数量；3. 技术规格；4. 招标（biāo）价格的（de）要求及其计算方式；5. 评标的标准和方法；6. 交货、竣工或提供服务的时间；7. 投标人应当提供（gòng）的有关资格和资信证明文（wén）件（jiàn）；8. 投标保证金的数额或其他（tā）形式（shì）的担保；9. 投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）的编制要求；10. 提（tí）供投标文件的方式、地点和（hé）截止（zhǐ）时间（jiān）；11. 开标、评标（biāo）的日程安排；12. 主要合同条款。

       二（èr）、易（yì）犯的错（cuò）误

标书（shū）中某些细节不（bú）注意可能会导致废标（biāo），例如以（yǐ）下两（liǎng）种。1. 标书的授权（quán）书中（zhōng）授权人一（yī）栏签字（zì）：标（biāo）书（shū）要求逐（zhú）页小（xiǎo）签，授（shòu）权人认为在授（shòu）权人一栏签字就可（kě）以了，而未在右下角再签字。2. 招标文件（jiàn）中格式明确要求小标题序号（hào）为(一)(二)(三)，投标文件却使（shǐ）用(1)(2)(3)。

       三、分（fèn）析招（zhāo）标文件“六步法”

       1．看资格审（shěn）查

       资格审（shěn）查是指招标人对资格（gé）预审申（shēn）请人或投标人的经（jīng）营资格、专业资（zī）质、财务状况、 技术能（néng）力、管理（lǐ）能力（lì）、业绩、信誉等方面评估审（shěn）查，以判定其（qí）是（shì）否具有（yǒu）参与（yǔ）项目投标和履行（háng）合同的资格及能力（lì）。资格审查是招标项目的（de）必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是（shì）看业绩、规模（mó）、财务、人员等硬性指标，再看自己（jǐ）的企业投（tóu）标有没有硬性门槛。虽然本着（zhe）鼓励竞争的原则，资格（gé）审查一般不会要求太高（gāo）或者太特殊，但是（shì）也要认真对待。

        2．看（kàn）详细审查

       主要看（kàn）招标文件中的一（yī）些商（shāng）务、技术的（de）评分标准。根据（jù）自己公司（sī）的实力进行大概分析，大概要求（qiú）什么标（biāo）准，客观分（比如业绩、财务（wù）情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿（ná）高分，根据这些制定投标策略（luè），寻找自己（jǐ）的（de）优势，弥补自己的（de）劣势，做到心中有谱。

       3．看投标（biāo）人（rén）须（xū）知前附表

细看投（tóu）标人须知前附表，这里面涵（hán）盖的都（dōu）是关键（jiàn）性条（tiáo）款（kuǎn），认真研读有助于理清楚（chǔ）整个投（tóu）标（biāo）文件要怎么做，尤其是（shì）包含一些（xiē）不可偏离条款（实质性条（tiáo）款）。

       4．看合同（tóng）部分

结（jié）合商务不可偏离条款（kuǎn），看合同大致（zhì）要求，结（jié）算方式（shì），付（fù）款条件等等。

       5．看技术规范书

这部分要和技术人（rén）员详细（xì）充分（fèn）交流，尽量或者完全满足招标人的要求（qiú）。

       6．记住关键点

关键点一般包括：公示期，投标截（jié）止日期，保函（hán）或者保证金，投标开标地点，文（wén）件格式（shì）等。