在招投（tóu）标过（guò）程中，投标人提交的每一份投（tóu）标文件，都（dōu）凝聚着投标决策者和众多专业人员（yuán）的大量心血，况且财力、物力花费不（bú）菲，因此几乎所有的投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投（tóu）标实践中，有的投标（biāo）人（rén）屡战屡败（bài），甚至被“废（fèi）标（biāo）”处理（lǐ），往往“乘兴而来、败兴而归”，却（què）摸不清个中缘由。笔者认为，导致（zhì）这种现（xiàn）象发生的原（yuán）因，除（chú）了投标人（rén）实力、投（tóu）标策略等客观因（yīn）素外，主要在（zài）于（yú）投标人对招标文件研究不够（gòu）深入，细节处理失（shī）当。成熟地（dì）处理投标的每一个细节（jiē），才能（néng）带来一次成功的（de）投标。 

投（tóu）标文件（jiàn）的格式。

　　包括投标（biāo）文件的编制要求、签署要求、密封要求、装订要求等。

　　投标文件的编制（zhì）要求。通常，投标文件由投标函、投标函附录、商务标文件、技（jì）术标文件、资格审（shěn）查文件等组成，不同的招标文件对投标（biāo）文件的组成要求大同小（xiǎo）异（yì）。投标人要按照招标文件要求的内（nèi）容、顺序和标准格式编（biān）制投标文件，切忌（jì）“想当然（rán）”，避（bì）免漏项、错项、“画蛇添足”等现（xiàn）象。长沙标书代写（xiě）觉（jiào）得招标文件要求必须（xū）提供的内容应当章节清（qīng）晰，一（yī）目了然，以（yǐ）便于评审委员会审阅，在无形中（zhōng）提高“印（yìn）象分”；有的招标文件在投标人必须提报的（de）资料外，还允许提报投标人认为（wéi）应当（dāng）提报的其他内容，该部分不是（shì）评审委员会评（píng）审（shěn）的重点，如招（zhāo）标文件没有特殊要求，一般应附在最后（hòu），在篇幅（fú）上也不宜“喧宾夺主（zhǔ）”，以免（miǎn）造成“滥竽充数”之嫌。同时（shí）竞投多个标段的，还要注意（yì）每个标段分（fèn）别提报（bào）标书，还是汇总后提（tí）报一（yī）套标书等。

　　投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖章处”尤其是《投标（biāo）函》和《投标函（hán）附录》，都应按要求（qiú）盖章签字（zì）；其次，应注意招标（biāo）文件是（shì）否允许用（yòng）“投标专用章”等其他公（gōng）章代替（tì）“投标单位（wèi）公章”，是否允许用盖章代替签（qiān）字，是否要求“页（yè）签”等等。

　　投标文件（jiàn）的（de）装订要求（qiú）。有（yǒu）的招标文件要（yào）求商务标（biāo）、技（jì）术（shù）标同册（cè）装订，有的（de）要（yào）求（qiú）分别装订（dìng）；有的招（zhāo）标文（wén）件（jiàn）禁止投（tóu）标（biāo）文件用可（kě）拆装工具装订；等（děng）等。

　　投标文件的密（mì）封要求。通常（cháng）招标（biāo）文件要求（qiú）的投（tóu）标文件份数（shù）为正本（běn）一（yī）份、副本若（ruò）干（gàn）份，但（dàn）在正本和副本的密封上要求不尽相同（tóng），有（yǒu）的招标文件要求（qiú）正本和副（fù）本分别密封后再密（mì）封为一包，有的则（zé）要求正本、副本一起密封，还（hái）有的要求投标（biāo）函（hán）单独密封等。有的（de）招标文件要求外（wài）包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投（tóu）标单位公章（zhāng）”，等等。

　　上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标文件（jiàn）的有（yǒu）效性，应当引起投标人高度重（chóng）视（shì）。不同的招标文件对上述（shù）格式要求（qiú）不尽相同，长沙标（biāo）书制作每一次（cì）投标都（dōu）不会（huì）麻（má）痹（bì）大意，以（yǐ）免造（zào）成“一着不慎（shèn）、全盘皆（jiē）输”的（de）后果（guǒ）。

　　投标文件的商务标编制。

　　通（tōng）常，商务标包括报价（jià）及价格组（zǔ）成（chéng）两大部（bù）分，投标人（rén）要紧紧围绕评（píng）标办法，综合考虑自（zì）身（shēn）成本、市场等（děng）因素综合确定投（tóu）标报价策略（luè）。在报价时要注意以下几点：

　　慎（shèn）用低价策略。根据《中华人民共和国招标投标法（fǎ）》和国（guó）家七（qī）部（bù）委12号（hào）令《评（píng）审委员会和评审方法暂行规定》规定，投标人（rén）不得以低于成败的（de）报价竞（jìng）标。在（zài）评审（shěn）过程中，评标委员会发现（xiàn）投标人（rén）的报价明（míng）显低（dī）于其他投（tóu）标报价，或明显低于（yú）标底的，使得（dé）其投标报（bào）价可能低于其个别成本的，应当要求投标人（rén）做出书面说明并提（tí）供有关证明（míng）材料。投（tóu）标人不能提（tí）供合（hé）理说明，或不（bú）能提供相关证（zhèng）明材料的，由评（píng）标委员会认定其低于成本报价竞标，其投标做废标（biāo）处理。因此（cǐ）投标人采用低价竞（jìng）标（biāo）策略应十分谨（jǐn）慎，不要为（wéi）得高分而（ér）盲目压价。如确因个别成本（běn）低于社会平均成本，要（yào）在投（tóu）标（biāo）文件中有合理（lǐ）的（de）说明，提供相关证明（míng）资料，并充分做（zuò）好应对评审委员会质询澄（chéng）清的（de）准备，否则有可能（néng）被（bèi）废标处理。

　　严格对照招标清（qīng）单报价。投标人应（yīng）严（yán）格对照招标（biāo）人（rén）提供的招标内容（róng）清单进行报（bào）价，不要有侥幸心理，耍“小聪明（míng）”。在工程（chéng）量清单招标（biāo）中，修改招（zhāo）标人发布的工（gōng）程量清单是（shì）被严格禁（jìn）止的（de），但个（gè）别投标人故意修改或减少（shǎo）清单数量（liàng）妄图以此提高单价，此类“作弊”行为很容易被评审委员会识破，无疑将被“废标（biāo）”处理。还有（yǒu）的投标人故意制造“数（shù）量×单价＞合价”、“分项合计＞总计”之（zhī）类算术错误以提高分（fèn）项报价，企（qǐ）图（tú）既得高分，又提高报价（jià），但结果往往是“偷（tōu）鸡不成蚀把米”。因为《评审委（wěi）员会（huì）和评审方法暂行规（guī）定（dìng）》明确规定，单价报价与合价报价不一致（zhì）的，以单价（jià）金额为（wéi）准；分项报价与总价报价不一（yī）致的，以分（fèn）项报价为准；大小写金（jīn）额不一致的，以大写金（jīn）额为准。而且评审委员会可以要求（qiú）投标（biāo）人对（duì）文字和计（jì）算错（cuò）误按以上原则进行（háng）澄清，投标人澄清不符合上述规定，或拒绝澄（chéng）清的，可以否决其投（tóu）标。

　　足额计取行政规费。为确保工程安（ān）全、环保、文明施工，防止（zhǐ）无序压价，有的地方规（guī）定安全施（shī）工费、环（huán）境保护（hù）费、文明施（shī）工费、定额测定费、税金等费用应按法（fǎ）定标准计取，不得参与（yǔ）让利（lì），否则做废标处理。

　　投标（biāo）文（wén）件（jiàn）的（de）技术标（biāo）编（biān）制（zhì）

　　技术标编制要遵循（xún）“可行、经济、先进（jìn）”的原则，并和（hé）商务（wù）标（biāo）有（yǒu）机（jī）衔接。投标（biāo）人首先要认（rèn）真研究招标标的，对招（zhāo）标文件描述不清或隐含的（de）条款，要（yào）积极（jí）向招（zhāo）标人咨询。对工程施（shī）工和大型设备安装（zhuāng），应（yīng）当进行（háng）详细的现场勘查，对（duì）水、电、路等现场（chǎng）情况做（zuò）到心中有数（shù），对（duì）有可能发生的情况做出准确预测。针对发现的问题（tí），要在（zài）规定时限内向（xiàng）招（zhāo）标人提出质疑，并积极参加答（dá）疑（yí）会，切忌主观（guān）武断和“想当然”。

　　要与招（zhāo）标文件要求（qiú）的技（jì）术标内容逐项对（duì）应，做到“应有尽有”，防止（zhǐ）漏项（xiàng）。招标（biāo）文件要求提交的（de）技术图（tú）纸（zhǐ）、检（jiǎn）测报告（gào）、会计报表、业（yè）绩（jì）信（xìn）誉等，要注意其全面（miàn）性、有效性。

　　有（yǒu）的招（zhāo）标文件（jiàn）为了提高技术标评审的公正性，要求技术标为（wéi）“暗（àn）标”，即（jí）提供统一（yī）技术标（biāo）格式，不在技术标中体现投标（biāo）人名称。此时，投标人更（gèng）应注意（yì）严格按照招标文件要求进行文档编辑、装订。

　　在编制技术标时（shí），大多数投标（biāo）人会在同类（lèi）投标项目的技术标文档的基础上进行修改编辑。此时投（tóu）标人应当组（zǔ）织专业人员进行认真复核（hé），避免“笔下误”和手（shǒu）工删（shān）改。如某投标人（rén）投标文件中承（chéng）诺：如（rú）我公（gōng）司中标，承诺一个月内在内蒙古某市开设（shè）售（shòu）后服务站（zhàn）。。。。。。，实（shí）际该（gāi）项目为山东某市（shì）的公交车辆采购。还有家投标（biāo）单位（wèi）技术标中（zhōng）描述：沈阳（yáng）繁花似锦，四季如春（chūn）。。。。。。，甚至有的投标文件技术（shù）标中将（jiāng）“招标人名称”打（dǎ）印错误（wù），等等（děng）。虽然此类错误一般允（yǔn）许更正，不（bú）会影响投标的有效性（xìng），但给评审（shěn）委（wěi）员会造成的第一印象就是没有认真（zhēn）研究技术方案（àn），很容易影响技术标的（de）得分（fèn）。

　　投标文（wén）件的提交

　　有的投（tóu）标人习惯（guàn）抱着（zhe）投标文件去参（cān）加开标会，认为提前出（chū）发半小时，不会耽误（wù）投标文件提交（jiāo）。笔者建议（yì）投（tóu）标（biāo）文件的提交应当“宜（yí）早不宜迟”。一方面，可以（yǐ）避免开（kāi）标临近手忙脚乱，一旦出现交（jiāo）通堵塞或其他异常（cháng）情况（kuàng）造成投标人无法（fǎ）按时提交投（tóu）标（biāo）文件，将会给投标人（rén）造成无法挽回的损（sǔn）失。因为招标投标法规定，投标人（rén）应当在招（zhāo）标文件要（yào）求提交（jiāo）投标（biāo）文件的截止时（shí）间前，将投标文件送达投标地（dì）点（diǎn）。招标人在投（tóu）标截止（zhǐ）时（shí）间以（yǐ）后提（tí）交投（tóu）标文件（jiàn）将被拒绝（jué）；第二，投标（biāo）人在招标文件要求提交投（tóu）标文（wén）件的（de）截止时间前，可以补充（chōng）、修改（gǎi）或者撤回（huí）已提交的投标文件，补充、修改的内（nèi）容为投标文件的组（zǔ）成部分。即使招标人代表（biǎo）因（yīn）故未（wèi）能参加开标，也不影响投标的有效性。

　　参加开标会

　　根（gēn）据《招标投标法》规（guī）定，开标（biāo）由招标（biāo）人主持，邀请（qǐng）所有投标人参加。招标人在《投标人须知》中（zhōng）对投标（biāo）人参加开标会做出明确的要求，有的（de）招（zhāo）标人为遏制挂靠、转包等现象，会要求（qiú）投（tóu）标人的法定（dìng）代表人或其委托（tuō）代理人，甚至项目（mù）经理参加开标。投标人作（zuò）为招（zhāo）标的响应方，有义务按照（zhào）招标人要（yào）求参加开标会，服从开标的工（gōng）作安排。包括参加人员（yuán）、开标（biāo）时应携带的有关证（zhèng）明（míng）资料（liào），如法（fǎ）定代表人证明（授权委托书）、身份证件、营业执（zhí）照、资质证书（shū），配（pèi）合工作人员（yuán）验（yàn）证有关业绩信誉等。虽然不按规（guī）定参加（jiā）开（kāi）标（biāo）会一般不会被拒绝（jué）投标，但（dàn）陷入（rù）被动是显而易见的。

　　总之，粗枝大叶、眼高手低是投标的大忌。正（zhèng）如（rú）著名教育（yù）家陶行知先（xiān）生（shēng）所说（shuō）：本来事业（yè）并无大小；大事小做（zuò），大事变（biàn）成小（xiǎo）事；小（xiǎo）事（shì）大做，则小（xiǎo）事变（biàn）成大事。“细节决定成败”，长沙（shā）标书制作公司认为每一个（gè）投标人都应当从高（gāo）处着眼，从小（xiǎo）处入手（shǒu），深入研究招标（biāo）文件，科学制定投标策略（luè），以缜密的思维、认真的态度做好每一次投标，方能（néng）在激烈的竞（jìng）争中立于不败之地。