招投标必看【新手指南（nán）】！如何防止标书被（bèi）“废”？

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投标文件是招投标过程中（zhōng）不可或缺的重要环节，如果一个细节不够，可（kě）能造成整（zhěng）个（gè）招（zhāo）投（tóu）标工作作废，如（rú）何避免标书被废很重要。

在招投（tóu）标过（guò）程中，投标人（rén）提交（jiāo）的每一份投（tóu）标文件，都凝聚（jù）着（zhe）投标决策（cè）者和（hé）众多专业人员的大（dà）量心血，况且财力、物力花费不菲，因此几乎所有的投标人都（dōu）十分珍惜每一次中标（biāo）机会。但（dàn）在具体招（zhāo）投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往（wǎng）往“乘兴（xìng）而来、败兴而归”，却摸（mō）不清个中（zhōng）缘（yuán）由。其（qí）实（shí）如（rú）果能够成熟地处理投（tóu）标（biāo）的每一个细节，能（néng）为投标成功带来极大帮助。

投标文件的格式包括投标文（wén）件的编制要求、签署要（yào）求（qiú）、密封（fēng）要求、装订要（yào）求等。

投标（biāo）文件（jiàn）的编制要求。通常，投标文（wén）件（jiàn）由（yóu）投标函、投标函附（fù）录、商务标文件、技术标文件、资（zī）格审查文件等组成，不同的招标文件对投（tóu）标文件（jiàn）的组（zǔ）成要求（qiú）大同小异。投标人要按（àn）照（zhào）招标（biāo）文件（jiàn）要（yào）求（qiú）的内（nèi）容、顺序和标准（zhǔn）格式编制投标文件（jiàn），切忌“想当然（rán）”，避免（miǎn）漏项、错项、“画蛇（shé）添足（zú）”等（děng）现象。招标文件要（yào）求必须提供的内容应当章节清晰（xī），一目（mù）了然，以（yǐ）便于评审委员会（huì）审阅，在无形中提高“印象（xiàng）分”；有的（de）招标文件在投标人必须（xū）提报（bào）的资料外，还允许（xǔ）提报投标人认为应（yīng）当提报的其他内容，该部分不是评审委员会（huì）评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后，在篇（piān）幅上（shàng）也（yě）不宜“喧宾夺主”，以免造成“滥竽充数”之嫌。同时竞投（tóu）多个标段的，还要（yào）注意（yì）每个标（biāo）段分别提报标（biāo）书，还是汇总后提报一套标书等（děng）。

投（tóu）标文（wén）件的签署要求（qiú）。首先，所有（yǒu）“签字盖章处”尤其是《投（tóu）标函》和（hé）《投标（biāo）函附录》，都应按要（yào）求（qiú）盖章签字；其（qí）次，应注意招标（biāo）文件是（shì）否允许（xǔ）用“投标专（zhuān）用（yòng）章”等其他公章代替“投（tóu）标单位公章”，是（shì）否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。

投（tóu）标（biāo）文件的装订要求。有的招标文（wén）件要求商务标、技（jì）术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文（wén）件禁止投标文（wén）件用可（kě）拆装工具装订；等等。

投标文件的密封要求（qiú）。通常招标文件要（yào）求的（de）投标文件份（fèn）数为正本一（yī）份、副本若（ruò）干（gàn）份，但在正本和副本的（de）密（mì）封上要求不尽相同，有的招（zhāo）标文件要求正（zhèng）本和副本（běn）分别密封后再密（mì）封为一包（bāo），有的则要求（qiú）正（zhèng）本、副（fù）本一起密封，还有的（de）要求投标函单独密封（fēng）等（děng）。有的招标文件（jiàn）要求外包密封（fēng）处加盖“密封”章（zhāng），有的招（zhāo）标（biāo）加（jiā）盖“投（tóu）标单位公章”，等等（děng）。

上（shàng）述要求繁琐（suǒ）但十分重要，直接影响（xiǎng）投标文件的（de）有效性，应（yīng）当引起（qǐ）投标人高度重视。不同的招（zhāo）标文件对（duì）上述格（gé）式要求不（bú）尽相同，投标（biāo）人每一次投（tóu）标都不应麻痹大意，以（yǐ）免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果（guǒ）。

文章（zhāng）来源（yuán）：中（zhōng）国招标网

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